Mitarbeiter App: Interne Kommunikation im Wandel
Die interne Kommunikation innerhalb von Unternehmen ist ein wesentlicher Bestandteil für eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur. Für diesen Zweck nutzen viele Unternehmen ein Intranet. Nicht selten ist dieses allerdings nur über den Desktop erreichbar und weniger mobil. Mit der voranschreitenden Digitalisierung soll sich dies ändern. Die Lösung hierfür: das Intranet als Mitarbeiter App aufbereiten und zur Verfügung stellen.
Intranet wird zur Mitarbeiter App
Das Intranet ist die Anlaufstelle für Mitarbeiter, wenn es um Informationen, Neuigkeiten und Einsicht in wichtige Dokumente geht. Doch nicht alle Mitarbeiter können jederzeit darauf zugreifen, z.B. Mitarbeiter im Außendienst oder in der Produktion. Mit einer Mitarbeiter App wird diese Problematik umgangen. Zudem bietet das Intranet als App gleich mehrere Vorteile:
- Vereinfachung von Arbeits- und Organisationsprozessen
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
- Bündelung von Informationen
- Mitarbeitermotivation durch Transparenz
- “Social Intranet” für gegenseitigen Austausch
Mitarbeiter App: mehr als nur Informationen
Informationen lassen sich in vielfältiger Form über eine Mitarbeiter App verbreiten bzw. in ihr hinterlegen. Dies können mitabeiterinterne Informationen, Mitarbeitermagazine, Sicherheitshinweise oder Unternehmensleitfäden sein. Die Bereitstellung von solchen Informationen ist jedoch nicht alles. Mitarbeiter Apps haben auch eine soziale Komponente. Mitarbeiter können miteinander per Messenger in Kontakt treten und formelle sowie informelle Informationen austauschen. Ähnlich einem soziale Netzwerk lassen sich Nachrichten weiterleiten und die Mitarbeiter per Push Nachricht auf dem Laufenden gehalten werden.
Zusammenarbeit fördern
Zudem kann über die App die Zusammenarbeit sowohl innerhalb einer Abteilung als auch abteilungsübergreifend gefördert und angeregt werden. Dies geschieht mittels internen Bereichen, die extra für bestimmte Mitarbeiter Segmente eingerichtet werden können. So können Mitarbeiter zusammen an Projekten arbeiten und jederzeit ihren Status Quo durchgeben. Eine solche App lässt sich zudem mit externen Systemen, z.B.Tools zur Urlaubsplanung verbinden.
Mit der heutigen Zeit gehen
Mit der Implementierung einer internen Mitarbeiter App gehen Unternehmen mit der heutigen Zeit. Sie nutzen einen Kommunikationskanal, mit dem sich die meisten Mitarbeiter auskennen. Fast jeder besitzt ein Smartphone mit einer gewissen Anzahl von Apps, die täglich genutzt werden. Social Media-, Messaging- oder News Apps – eine Mitarbeiter App vereint diese Aspekte. Beiträge, Nachrichten und Informationen lassen sich verschicken und unternehmensweit verbreiten. Ob national oder international tätige Unternehmen – eine App ist eine mobile, digitale und auch soziale Unterstützung für Mitarbeiter und deren Arbeitsprozesse.
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